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Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst

31. Aug. 2012

Das Exzellenzcluster "Asia and Europe in a Global Context" ist ein seit 2007 bestehender Forschungsverbund an der Universität Heidelberg. Zur Unterstützung der Finanzabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in im Verwaltungsdienst

Aufgaben

  • Budgetverantwortung- und Überwachung
  • Unterstützung bei der Mittelanforderung, Erstellen von Verwendungsnachweisen
  • Kontenabstimmung- und Kontenklärung in Absprache mit der Universitätsverwaltung
  • Rechnungsprüfung, Kontierung und Anweisung
  • Beratung und Unterstützung der Clustermitarbeiter bei Budgetfragen
  • Regelmäßiges Reporting an die Leitung des Clusters

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung zum/r Betriebswirt/in; Fachwirt/in für Rechnungswesen oder vergleichbare qualifizierte Ausbildung und/oder mehrjährige Tätigkeit in diesem Fachbereich vorzugsweise an einer deutschen Universität
  • Einschlägige Berufserfahrung vorzugsweise in einem Drittmittelprojekt
  • Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office und die Bereitschaft, sich in eine Accessdatenbank einzuarbeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Genaue und strukturierte Arbeitsweise, absolute Zuverlässigkeit
  • Sehr ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Teamfähigkeit

Die Einstellung erfolgt an der Universität Heidelberg. Die Stelle ist bis zum 31.10.2017 befristet und grundsätzlich teilbar. Die Vergütung erfolgt nach TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 21.09.2012 vorzugsweise per E-Mail (bitte ausschließlich ein einziges PDF-Dokument versenden!) an heidle@asia-europe.uni-heidelberg.de) oder per Post an: Dr. Alexandra Heidle, Cluster Asia and Europe, Voßstraße 2, Gebäude 4400, 69115 Heidelberg. 

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Wir bitten um Verständnis, dass eingegangene Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden können.


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